Créer un événement RP réussi : checklist organisateur
Rassemblez votre communauté autour d’un moment fort : ce guide vous accompagne à chaque étape pour préparer un événement RP engageant, fluide et mémorable.
Points clés
- Définissez un objectif clair (scénario narratif, compétition, caritatif…).
- Préparez une fiche événement (logistique, staff, règles spécifiques).
- Communiquez en plusieurs temps : teasing, briefing, rappel jour J.
- Prévoyez un plan B (problème technique, participant absent, grief).
- Analysez les retours et publiez un recap pour valoriser votre communauté.
Feuille de route organisateur
J-30 à J-21
Concept & validation
Définir thème, objectifs, date et vérifier faisabilité technique.
J-21 à J-7
Planification & communication
Créer roadbook, assigner rôles staff, lancer inscriptions/teasing.
J-7 à J-1
Préparation finale
Tester les scripts, briefer participants, finaliser la scénographie.
Jour J + Post-event
Animation & feedback
Gérer l’événement, résoudre incidents, publier recap et sondage.
1. Identifier le concept et l’objectif RP
Décidez du type d’événement : enquête policière, gala caritatif, course clandestine, procès public, etc.
Fixez un objectif précis : renforcer un arc narratif, fédérer la communauté, attirer de nouveaux joueurs, soutenir un sponsor.
Validez les contraintes : nombre de participants, durée, lieux utilisés, ressources staff.
2. Créer une fiche logistique complète
Résumé : date, horaire, responsable principal, contact staff.
Détails : lieux RP, scripts à charger, accessoires nécessaires, whitelist spéciale.
Plan risques : incidents possibles et actions prévues (ex : crash serveur → report, grief → intervention staff).
3. Installer une communication en plusieurs temps
Teasing (J-21) : annonce générale sur Amtory, Discord, réseaux, teaser vidéo.
Briefing (J-7) : message détaillé aux participants (règles spécifiques, horaires de connexion).
Rappel (J-1/J-0) : ping Discord, message privé staff aux rôles clés, check matériel (micro, overlay).
4. Coordonner le staff le jour J
Répartition : modérateurs in-game, régie vocale, responsable technique (scripts, TP), liaison communication.
Canal vocal staff disponible en permanence (Discord, talkie in-game).
Checklist avant lancement : tester accès, valider présence des joueurs clé, vérifier enregistrements si vous produisez un aftermovie.
Kit staff événement
- Planning détaillé minute par minute.
- Liste contacts d’urgence (tech, staff senior).
- Formulaire de suivi incidents en temps réel.
- Template message pour suspendre l’événement en cas de problème.
5. Gérer les imprévus avec sang-froid
Prévoir un plan B narratif si un participant clé est absent : NPC contrôlé par staff, modification du scénario.
En cas de cheat/grief, isoler le joueur, expulser si besoin et communiquer plus tard (jamais en plein live).
Si un crash technique survient, informez immédiatement via Discord et proposez un report clair.
6. Valoriser l’événement après coup
Publiez un after action report : moments forts, chiffres (participants, durée), remerciements.
Partagez un sondage rapide pour recueillir les retours (Google Forms).
Recyclez le contenu (vidéo highlight, article blog, thread réseaux) pour attirer de nouveaux joueurs.
7. Utiliser Amtory pour amplifier vos événements
Annoncer votre événement via la fiche Amtory (section actualités).
Demander une mise en avant (slots sponsorisés) si l’événement est majeur.
Partager le recap avec notre équipe : nous pouvons l’intégrer à la newsletter ou aux réseaux sociaux Amtory.
Conclusion : ritualiser pour professionnaliser
Répétez ce processus à chaque événement pour gagner en efficacité et réduire le stress.
Les serveurs qui planifient sérieusement leurs animations construisent une communauté fidèle et attirent sponsors & créateurs.
